تصديق الشهادات وترجمتها للدراسة في الخارج
نُشر في
كثيراً ما تشترط المؤسسات والهيئات الأجنبية أن تكون وثائقك الرسمية مصادَقاً عليها أو مترجمة أو معترفاً بها. تستغرق هذه الإجراءات وقتاً وتتوقف عليها قبول ملفك: فالأفضل أن تشرع فيها قبل الموعد النهائي بأشهر.
ما هي الوثائق المعنية
- الباكالوريا وشهادات الإجازة أو الماستر وكشوف نقطها.
- شهادات التمدرس أو النجاح والترتيب.
- عقود الحالة المدنية (عقد الازدياد) للتأشيرة أو التسجيل.
- السجل العدلي والشهادات الطبية بحسب البلدان.
التصديق
يثبت التصديق صحة إمضاء. في المغرب، يمرّ عموماً عبر المؤسسات المعنية ثم المصالح المختصة بوزارة الشؤون الخارجية. وتطبّق بعض البلدان المسطرة المبسَّطة للأبوستيل حين تكون موقّعة على اتفاقية لاهاي؛ بينما تطلب أخرى التصديق عبر قنصليتها. استعلم عن المسطرة الدقيقة في بلد الوجهة.
الترجمة
حين لا تكون الوثائق بلغة بلد الوجهة، تُطلب غالباً ترجمة من مترجم محلَّف. ترجم الكشوف والشهادات دفعة واحدة لتظل المصطلحات متسقة، واحتفظ بعدّة نسخ مصادَق عليها. وفي البلدان الفرنكوفونية والأنكلوفونية تقبل بعض الجامعات وثائق ثنائية اللغة سبق أن أصدرتها مؤسسة الأصل.
المعادلة والاعتراف
في بعض الشعب المنظَّمة (الطب والقانون والهندسة المعمارية) أو بعض البلدان، تشترط هيئة رسمية معادلة الشهادة. وتقيّم مؤسسات أخرى ملفك بنفسها. اسأل المؤسسة المستقبِلة عن المسطرة المعمول بها.
جدول زمني واقعي
- من 3 إلى 4 أشهر قبل الموعد النهائي: اطلب الكشوف الرسمية وابدأ التصديق.
- قبل شهرين: ترجم الوثائق.
- قبل شهر واحد: امسح الوثائق ضوئياً بجودة عالية وتحقّق من الصيغ المطلوبة.
أخطاء شائعة
- انتظار رسالة القبول للشروع في الإجراءات.
- نسيان ترجمة ظهر الوثائق أو الأختام.
- إيداع نسخ ممسوحة غير مقروءة.
- عدم الاحتفاظ بنسخ مطابقة للأصل من أجل التأشيرة.