رسائل التوصية: حسن اختيار المرجعيات وتحضير الطلب
نُشر في
تطلب أغلب منح التميّز من رسالة إلى 3 رسائل توصية. وهي تؤكد صفاتك من منظور خارجي. ويمكن لرسالة مفصّلة يكتبها شخص يعرف عملك حقاً أن تصنع الفرق بين ملفات متقاربة أكاديمياً.
من تطلب منه
- أستاذ أشرف عليك عدّة أشهر (مشروع أو مذكرة أو أعمال موجّهة) ويمكنه إعطاء أمثلة دقيقة.
- مؤطّر تدريب أو مسؤول مهني بالنسبة إلى المنح التي تقدّر الخبرة.
- مسؤول جمعوي إن كان الالتزام جزءاً من ملفك.
فضّل من يعرفك أكثر على صاحب اللقب الأرفع: فرسالة غامضة يوقّعها اسم مشهور قليلة القيمة.
كيف تصوغ الطلب
اتصل بمرجعيّاتك قبل الموعد النهائي بما لا يقل عن 6 إلى 8 أسابيع. اشرح في بضعة أسطر لماذا تريد الترشّح، وما الذي تنتظره من شهادتهم، وما هو الأجل. اعرض عليهم إرسال ملف كامل. الاعتذار المهذّب خير من رسالة متسرّعة: امنحهم إمكانية قول لا.
ما يجب أن تقدّمه لهم
- سيرتك الذاتية ورسالة الدافع.
- قائمة بنقاط تودّ أن تُذكر (مشاريع ونتائج وصفات).
- وصف المنحة ومعايير تقييمها.
- التعليمات التقنية: الاستمارة الإلكترونية وصيغة PDF وعنوان الإرسال.
المتابعة دون إلحاح
أرسل تذكيراً مهذّباً قبل الموعد النهائي بأسبوع، ثم عشية الموعد إذا أشارت المنصة إلى أن الرسالة لم تصل. ثم اشكر مرجعيّاتك وأخبرهم بالنتيجة: فهم يظلّون حلفاءك فيما بعد.
حالات خاصة
- تشترط بعض المنح أن يرسل المرجع الرسالة مباشرة: تحقّق من طريقة الإيداع.
- في الدكتوراه، تحظى توصية باحث في المجال بتقدير خاص.
- إذا وجب تحرير الرسالة بالإنجليزية ولم يكن مرجعك مرتاحاً لذلك، فاقترح ترجمة يراجعها بنفسه.